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Pourquoi imprimer un calendrier en papier ?

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14 Raisons pour lesquelles vous devez imprimer votre calendrier papier
De nos jours, beaucoup de gens utilisent des calendriers en ligne. La raison en est qu'ils présentent de nombreux avantages par rapport aux calendriers papiers. Par exemple, le calendrier est dans une application sur téléphone, ce qui nous permet de l'emporter facilement avec nous. Plutôt que de transporter un objet encombrant, il ne pèse rien mais va partout où va le téléphone. Cela signifie moins de poids dans les sacs à main, qui, soit dit en passant, ils contiennent déjà beaucoup. Mais les calendriers en ligne ne conviennent pas à tout le monde. En fait, il y a quelques raisons valables pour lesquelles vous pouvez toujours vouloir un calendrier papier.
1. Rappel visuel rapide
Bien qu’on utilise le calendrier Google pour suivre nos emplois du temps personnels et professionnels, on utilise également un calendrier papier. Il est accroché au-dessus du bureau et sert de rappel visuel rapide. Lorsqu’on travaille sur l’ordinateur, on doit constamment planifier les médias sociaux, les réunions et d'autres événements. On ne veut pas s'arrêter et déverrouiller nos téléphones chaque fois qu’on ait besoin de consulter le calendrier. Cela nous fera perdre de précieuses secondes qu’on pourrait utiliser pour faire autre chose.
2. Mieux se souvenir des événements
On dit que plus vous voyez ou écrivez quelque chose, mieux vous vous en souviendrez. Les calendriers papier, comme les agendas, peuvent y contribuer. Si vous devez noter les réunions et autres rendez-vous importants, vous aurez plus de chances de vous en souvenir. Cela peut également vous aider à vous rappeler d'autres détails importants de votre emploi du temps.
3. Mettez tout au même endroit
Vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant des applications sur votre lieu de travail ou dans votre entreprise. Mais cela implique souvent de passer d'une application à l'autre pour faire tout ce que vous devez faire. Parfois, l'utilisation d'un calendrier papier est plus rapide et plus facile que de basculer entre plusieurs applications différentes. C'est une autre raison pour laquelle vous pouvez toujours vouloir un calendrier papier dans votre vie.
4. Enregistrer des détails supplémentaires
Avez-vous déjà voulu prendre des notes dans votre agenda en ligne ? Parfois, un agenda papier est plus adapté à ce genre de choses. Si vous partagez des agendas au travail avec plusieurs personnes, vous ne souhaitez peut-être pas qu'elles connaissent certains détails. Cependant, il se peut que vous ayez besoin d'enregistrer des informations supplémentaires quelque part également. C'est là qu'un calendrier papier est utile. Vous pouvez y noter des notes ou d'autres détails et les garder pour vos yeux seulement.
5. Empêcher le piratage du calendrier
Il existe une autre bonne raison de préférer un calendrier papier à un calendrier en ligne. Les calendriers papier ne peuvent pas être piratés par des personnes qui ne devraient pas y avoir accès. Évidemment, ils peuvent toujours être consultés par des personnes qui ne devraient pas les consulter. Cependant, à moins que vous ne gardiez des secrets importants, cela ne devrait pas être un problème pour la plupart des gens. En outre, si vous les conservez dans un endroit sûr, par exemple dans un tiroir fermé à clé, tout devrait bien se passer.
6. Gardez les calendriers accessibles
Une chose qu’on déteste quand on travaille, c'est quand notre Internet tombe en panne. Si on a besoin d'accéder à un calendrier en ligne, on ne peut pas le faire si on ne peut pas se connecter à Internet. La même chose se produit lorsque l'application ne s'exécute pas pour une raison quelconque. Cependant, si vous utilisez un calendrier papier, ce n'est jamais un problème. Les calendriers papier ne tombent pas en panne ou ne deviennent pas soudainement inaccessibles. Bien sûr, c'est à condition que vous sachiez toujours où il se trouve ou que vous l'ayez sur vous.
7. Retrouvez plus facilement les événements passés
Imaginons que vous ayez besoin de consulter votre calendrier pour retrouver un événement particulier survenu un jour donné. Vous pensez peut-être qu'un agenda en ligne vous permettra de retrouver plus facilement les événements passés. Cependant, certaines applications de calendrier suppriment les anciens rendez-vous et réunions au bout d'un certain temps. Avec les calendriers de bureau partagés, cela peut être un problème si vous n'avez aucun contrôle sur les paramètres. Il se peut que vous ne puissiez pas remonter assez loin dans le temps pour trouver les informations que vous recherchez. Même s'il faut du temps pour la trouver sur un calendrier papier, elle ne sera pas effacée. Tant que vous conservez les pages de votre calendrier, vous devriez trouver les entrées dont vous avez besoin.

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8. Un calendrier pratique
Lorsque vous êtes en train de parler sur votre téléphone portable et que vous devez consulter votre agenda en ligne, ce n'est pas très pratique. Est-il possible de le faire ? Bien sûr, c'est possible. Mais vous risquez de raccrocher par inadvertance à votre interlocuteur. L'utilisation d'un agenda papier évite cette éventualité. Vous pouvez simplement sortir votre calendrier et le programmer selon vos besoins.
9. Servir un objectif spécifique
Si vous dirigez une petite entreprise, vous n'avez peut-être pas besoin d'un calendrier en ligne partagé. Il peut être tout aussi facile de tenir le calendrier des employés en utilisant un calendrier papier. Vous pouvez également placer le calendrier dans un espace partagé, comme une salle de repos, où tout le monde peut le voir. Ainsi, aucun employé n'aura l'excuse de ne pas savoir quel est le calendrier.
10. Coordonner avec les calendriers en ligne
Pour certaines personnes, l'idéal est de séparer les calendriers professionnel et personnel. Dans ce cas, il peut être utile d'avoir un calendrier en ligne pour le travail et un calendrier papier pour la maison. Par exemple, si vous utilisiez des calendriers partagés au travail, vous pourriez être obligé de tenir un calendrier en ligne. Cependant, si vous préférez un calendrier papier, vous pouvez l'utiliser pour des rendez-vous personnels et des événements. Vous pouvez ainsi prendre des notes, noter les anniversaires, etc. Vous pouvez accéder à l'un ou l'autre depuis votre domicile ou votre lieu de travail, ce qui vous permet de coordonner vos calendriers. En même temps, la famille n'a pas accès aux événements professionnels, et les collègues de travail ne voient pas les affaires familiales.
11. Séances de planification
Une autre raison d'utiliser un calendrier papier est la planification des sessions. Il est facile de noter des notes, des réunions et des rendez-vous dans votre calendrier papier lorsque vous êtes pressé. Mettez en surbrillance les éléments importants ou utilisez des couleurs différentes pour indiquer différents événements récurrents. Plus tard, organisez une session de planification hebdomadaire pour régler les détails et enregistrer les choses dans votre calendrier en ligne.
12. Suivi des activités familiales
Les membres de la famille qui n'ont pas de téléphone portable peuvent avoir besoin de connaître les événements à venir. Par conséquent, vous pouvez toujours avoir un calendrier papier à la maison pour qu'ils puissent aussi planifier. En outre, si vous avez de jeunes enfants qui apprennent les jours de la semaine, les calendriers sont utiles. Vous pouvez également les utiliser pour les tout-petits qui apprennent la propreté et les enfants plus âgés qui ont des tâches à accomplir.
13. Décider des repas
Avez-vous déjà eu du mal à vous souvenir de la date à laquelle vous avez servi tel ou tel plat lors des repas ? Vous pouvez utiliser un calendrier en papier pour suivre vos repas. De cette façon, vous ne serez pas pris dans une ornière en servant les mêmes choses semaine après semaine. Faites participer les autres membres de la famille au processus de planification des repas en utilisant un calendrier papier. Montrez-leur quand les aliments ont été servis et laissez-les faire des choix pour les repas à venir. Notez tout sur votre calendrier papier pour garder une trace.
14. Limitez vos notifications électroniques
Il est probablement parfois fatigant de recevoir constamment des notifications électroniques sur votre téléphone. Si vous êtes comme moi, il se déclenche fréquemment. Cela peut être une autre raison valable pour laquelle vous souhaitez conserver un calendrier papier. Avec un calendrier papier, vous êtes un peu moins "branché", pour ainsi dire. Il est vrai qu'au lieu de recevoir constamment les événements de l'agenda des autres membres d'un groupe d'agenda partagé, vous devrez noter vos rendez-vous. Mais la contrepartie est que vous aurez aussi moins de sonneries, de bips et d'interruptions dans votre journée. Bien que on souhaite toujours avoir un calendrier papier dans notre vie, nous admettons que on l'utilise avec parcimonie. Et on ne reviendra probablement pas de sitôt à l'utilisation exclusive d'un calendrier papier. Mais on pense qu'il y a encore beaucoup de raisons pour que vous souhaitiez vous aussi avoir un calendrier papier dans votre vie. Tags : calendrier papier
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